De meeste mode merken of leveranciers stonden voor de corona crisis al onder druk. Door deze crisis is er nu nog meer onzekerheid voor de planning van de komende collecties. Consumenten besteden minder, er is veel onverkochte voorraad en er is enorme concurrentie nu de winkels weer heropenen. In het nieuwe normaal, kan Vendor Managed Inventory (VMI) de kansen in je voordeel brengen om je merk te laten groeien en je marktaandeel te verbeteren.
Het coronavirus heeft een dramatische impact op iedere sector van de economie, van luchtvaart tot restaurants, ook de modebranche is bijzonder sterk getroffen. Een recent McKinsey rapport geeft aan dat, “De gemiddelde marktkapitalisatie van kleding, mode en luxeartikelen met 40% is gedaald tussen begin januari en 24 maart 2020 – een veel sterkere daling dan de beurzen laten zien.” [1]
Nu de winkels weer openen, wordt het nieuwe mode landschap langzaam zichtbaar. De nieuwe 1,5 meter economie, het consumenten vertrouwen en onverkochte voorraden. De modebedrijven en merken die succesvol zullen zijn in dit nieuwe mode landschap zijn die merken die dichter bij de consument staan en hun bedrijfsmodellen kunnen aanpassen aan de behoeften van de consument. VMI helpt je met beiden.
“Stop niet met innoveren, want dit kan een kans zijn. Gebruik deze tijd om te herontdekken hoe je werkt, geef je consument nieuwe oplossingen, nieuwe waarde, en vind in dit proces ook je merk opnieuw uit.“ [1]
Doug Stephens, retail futurist
Wat is VMI?
Vendor Managed Inventory (VMI) is een succesvol bedrijfsmodel gebruikt door Walmart en andere retail reuzen. Eenvoudig gezegd, met VMI deelt de koper van een product (in dit geval de retailer) informatie met de leverancier over welke producten gevraagd worden door consumenten. De leverancier neemt de verantwoordelijkheid voor de voorraad van hun producten op de locatie van de retailer. Beide partners hebben eenzelfde einddoel het verlagen van het risico van de voorraad en de voordelen van de omzetstijging. Hoewel de mode-industrie VMI erg langzaam omarmd, is het een effectieve manier voor leveranciers om dichter bij de consument te komen en om meer controle te krijgen op omzet en winst.
Omschakelen van focus op inkooporders naar focus op consumenten verkoop
Waarom zou je VMI moeten overwegen? In het huidige mode landschap, zijn de leveranciers traditioneel leidend. Zij bepalen het productassortiment, produceren het en de focus ligt op het ontvangen van zoveel mogelijk inkooporders van retailers. De retailer legt zijn energie in het verkopen van de ontvangen producten, producten die al dan niet aansluiten bij de wensen van de consument.
Met deze aanpak is er een grote kloof tussen de leverancier en de consument. In werkelijkheid, wil je juist dat de winkelvloer leidend is, omdat zij het dichtst bij de consument staan. De winkelvoer weet beter dan wie dan ook wat de consument wil en hoe zijn vraag over tijd kan veranderen. Als je die informatie deelt met de leverancier, dan kan deze betere beslissingen nemen. Leveranciers kunnen zich dan focussen op consumenten verkopen, de retailer voorzien van producten die goed verkopen, waardoor ze meer kunnen omzetten. Leveranciers krijgen zo waardevolle informatie van wat de consument echt wil, zodat ze betere beslissingen kunnen nemen over de nieuwe collectie. Gebaseerd op producten die goed verkopen, kan de leverancier zijn producten beter ontwikkelen en efficiënt zijn voorraad beheren, zonder zich zorgen te hoeven maken over onbeschikbaarheid of juist overschotten van producten. VMI reduceert de kans op fouten.
Benut je kansen met Vendor Managed Inventory
VMI helpt de leverancier om:
De productie en budget planning te verbeteren
De voorraad daar neer te leggen waar die het beste verkocht zal worden
Meer inzicht te ontwikkelen in de werkelijke behoeftes van de consument door accurate verkoopdata
VMI helpt de retailer om:
De voorraadbeschikbaarheid te verbeteren
Minder nee te verkopen
Minder hoge eindvoorraden en prijsreducties te hebben
Maar waar begin je?
Door onze jarenlange ervaring met het automatiseren van voorraad optimalisatie software binnen de supply chain, kunnen de professionals van Chainbalance je adviseren hoe je kunt starten met VMI. Het is essentieel om een efficiënt proces te ontwikkelen dat klaar is voor de toekomst. Deel data en denk in termen van een connected supply chain in plaats van losse elementen. Hierbij een overzicht wat je daarvoor moet doen:
Maak een digitale connectie tussen het ERP systeem van de leverancier en de kassadata en de webshop gegevens van de retailer, om zo de data uitwisseling van de verschillende partners mogelijk te maken.
Automatiseer je voorraad management met software die specifiek ontwikkeld is voor de retail fashion industrie. Correcte data is een voorwaarde om een realistische VMI overeenkomst en jaarplanning te kunnen maken. De Smart Supply voorraadoptimalisatie software is door Chainbalance ontwikkeld voor (multi-channel) allocatie en replenishment, gebaseerd op actuele verkooptransacties. Binnen drie maanden zien klanten positieve resultaten, inclusief minder nee-verkopen, hogere winstmarges en minder eindvoorraad.
Verander je mindset en werkwijze. Denk als leverancier in consumenten verkopen in plaats van inkooporders. Steek als retailer meer energie in je retail concept dan in het onderhouden van je voorraad. VMI veranderd ook de rollen en verantwoordelijkheden van verschillende personen in de organisatie. Verkopers krijgen bijvoorbeeld een meer adviserende verkoop rol, de rol van accountmanager wordt strategischer en merchandisers zullen strategischer plannen en zorgen voor rapportages aan de leveranciers. Lees meer over de verandering in werkwijze bij VMI in onze volgende blog serie.
Smart Supply maakt implementatie van VMI makkelijker Voor de implementatie van een effectieve VMI oplossing is het essentieel om uitgebreide informatie te delen tussen de leverancier en de retailers om zo te zorgen dat de juiste voorraad op het juiste moment in de juiste winkel ligt. In tegenstelling tot 1-op-1 replenishment, berekent Smart Supply voorraad niveaus op basis van gerealiseerde verkoop, de beschikbare voorraad en individuele winkelinstellingen. De software maakt gebruik van een geavanceerd algoritme om de voorraad niveaus voor iedere SKU dagelijks te berekenen, ’s nachts worden de orders aangemaakt om deze voorraad niveaus in de verschillende winkels aan te vullen. Deze replenishment aanpak sluit beter aan bij het werkelijke koopgedrag in de verschillende winkels om zo de winstgevendheid te verhogen. Het consumentengedrag vormt de hartslag van de supply chain. Wil je meer weten over VMI en hoe Chainbalance je kan helpen dit succesvol te implementeren? Neem contact op om te bespreken hoe je kunt starten met VMI. Referenties: [1] McKinsey analyse gebaseerd op data van Capital IQ. The State of Fashion 2020. Coronavirus Update. McKinsey & Company and The Business of Fashion.