Waarom voorraadbeheer in Excel niet de toekomst is

Tweederde van de bedrijven overweegt Excel als een supply chain management systeem. Dit blijkt uit een enquête in opdracht van BluJay Solutions. Voor kleine winkels met een beperkt aantal SKU’s (Stock Keeping Units) lijkt dit een prima systeem. Maar voor grotere merken of winkels met meerdere filialen en complexe maatbogen wordt het al een stuk ingewikkelder. Bovendien zien bedrijven steeds meer kansen in automatisering en innovatie. Is voorraadbeheer in Excel dan nog wel van deze tijd? Wij geven u drie redenen waarom replenishment in Excel volgens ons niet de toekomst is.

Betrouwbaarheid voorraadbeheer in Excel

Excel is uitstekende software voor de opslag en het beheer van data. Wordt de software gebruikt als supply chain management systeem? Dan kunt u zich afvragen hoe betrouwbaar dit is. Doorgaans wordt data handmatig ingevoerd en verwerkt. In veel gevallen zelfs door verschillende personen: inkopers, logistiek managers en supply chain managers. Honderden kolommen en rijen maken dit systeem natuurlijk gevoelig voor fouten en daarmee erg kwetsbaar.

Complexiteit voorraadoptimalisatie

Om te kunnen groeien als bedrijf is voorraadoptimalisatie binnen supply chain management erg belangrijk. En om te kunnen optimaliseren, zijn uitgebreide analyses een must. Zo ontstaat inzicht in samenhang van gegevens en kunt u ontdekken waar kansen liggen. Misschien liggen er genoeg damestruien op voorraad in de winkel. Maar wat als er een specifieke trui erg goed verkoopt? En deze bijna niet meer op voorraad is? Kunt u dit snel terugzien in een Excel bestand? Ook moet u kunnen anticiperen op veranderingen in de markt. De mogelijkheden voor dit soort complexe analyses zijn in Excel zeer beperkt. Dit vraagt veel te veel van de kostbare uren van uw personeel.

Focus op automatisering en innovatie in supply chain management

Een goede oplossing voor bovenstaande problemen is automatisering. Slimme software elimineert de foutgevoeligheid van werk dat wordt uitgevoerd door mensen en is tevens in staat complexe analyses veel sneller en nauwkeuriger uit te voeren. Bovendien zijn automatisering en innovatie binnen supply chain management momenteel ‘hot-topics’. Retailorganisaties zoeken steeds meer mogelijkheden om kosten te reduceren en de concurrentie voor te blijven. Bovendien is goede service een steeds belangrijkere pijler van veel bedrijven. Met slimme voorraadoptimalisatie software houdt u ook nog eens meer tijd over voor uw klanten.

Benieuwd naar de mogelijkheden van voorraadoptimalisatie software? Vraag een demo aan of neem vrijblijvend contact met ons op!