Details

Smart Supply

You will be familiar with it. Your merchandiser sends as much stock as possible to the stores, so that as little as possible stays behind in the distribution centre or warehouse. Unfortunately, this often means that you have to redistribute your stock later.

Smart Supply does not immediately send all stock from the distribution centre to the stores. After an initial allocation, the software uses an algorithm to determine the highest sales potential per SKU (Stock Keeping Unit) for each location. The stock will be distributed to the stores at which the demand for the product is the greatest.

Not one-on-one replenishment but a dynamic process. This means that you improve your product availability, increase your profit margin, reduce excess inventory and have fewer missed sales. But how does Smart Supply work? Find out below.

Dynamisch voorraadbeheer

Smart Supply bepaalt de voorraad targets niet op basis van historische gegevens, maar door middel van drie factoren: gerealiseerde (kassa)transacties, de beschikbare voorraad en individuele winkel settings. Zo berekent de software op basis van een algoritme dagelijks de voorraad target niveaus van elke SKU en worden elke nacht orders gecreëerd om in elke winkel deze niveaus te realiseren. Geen 1-op-1 replenishment, maar dynamisch voorraadbeheer op basis van het koopgedrag van de consument.

Eigenschappen Smart Supply

  • Verkoop gedreven; optimale balans tussen verkopen en voorraad.

  • Dagelijkse order creatie op winkel, artikel, kleur.

  • Voorraad aanvulling op basis van gerealiseerde kassa transacties.

  • SaaS oplossing: volledige hosting & service door Chainbalance om uw IT-afdeling te ontzorgen.

  • Geen standaard 1-op-1 replenishment: dynamische target level aanpassing (fast & slow movers).

  • Onbeperkt aantal unieke SKU’s.

  • Geen complexe gebruikersinstellingen.

  • Proactieve monitoring.

  • Multi DC functionaliteit met prioriteitstelling.

DYNAMIC REPLENISHMENT

ONE-ON-ONE

REPLENISHMENT

Dashboard en rapporten

Als u ‘s ochtends op kantoor komt, wilt u meteen zien welke orders er gecreëerd zijn en zelfs al met de vrachtwagen onderweg zijn naar uw winkels of klanten. Smart Supply is een zeer gebruiksvriendelijke software. U bekijkt eenvoudig het ‘store status’ overzicht en kunt deze makkelijk exporteren naar een excel bestand om er vervolgens uw eigen filters nog op los te laten. Uiteraard kunt u nog meer rapporten bekijken, waaronder:

  • Inventory report; per winkel per SKU de minimum target, huidige voorraad en de verkopen per week van de afgelopen 4 weken

  • Activation list; per winkel per SKU inzichtelijk welke SKU actief is voor replenishment, binnen welke periode deze actief is en wat de target levels zijn.

  • Stock to sales; in dit rapport staan het aantal door Smart Supply bestelde items per week over de afgelopen 13 weken, eventueel gefilterd per winkel, week of op artikelniveau.

  • Out of Stock; volg het ‘out of stock’ percentage over de laatste 13 weken. Filter bijvoorbeeld op winkel- of artikelniveau.

  • Inventory turns; volg de omloopsnelheid over de laatste 13 weken, bijvoorbeeld gefilterd op winkel- of artikelniveau.

  • Top 10 movers; in dit rapport zie je de best en slechtst verkopende artikelgroepen van de afgelopen 3 weken. Dit rapport kan gefilterd worden op winkel en actieve/niet actieve artikelen.

Eventplanning

Met het aanmaken van een ‘event’ kunnen er extra producten naar de winkels worden gestuurd zonder dat de software target niveaus aanpast. Zo kan een gebruiker via een event order bijvoorbeeld 2.000 producten extra versturen naar 10 winkels. Sales transacties tijdens het event worden niet meegenomen in de berekeningen van de target niveaus. Zo zorgt de module alleen voor extra voorraad tijdens een event daar waar nodig. De ‘eventplanning module’ kan ook gebruikt worden om voorraad die aan het einde van het seizoen overblijft naar de winkels te pushen.

Initiële allocatie

Aan het begin van een nieuw seizoen wordt de eerste voorraad naar uw winkels of uw klanten verstuurd. Met de ‘initiële allocatie module’ van Smart Supply kunt u ook dit proces optimaliseren. Aan de hand van de gerealiseerde verkoopgegevens van (vergelijkbare) artikelgroepen kunt u een maatadvies gebruiken om de eerste allocatie run al te optimaliseren. Zo sluiten de maatbogen vanaf de eerste levering aan op de verkoopresultaten.

Voor een mooi winkelbeeld worden er nog steeds 12 stuks gealloceerd van een bepaald artikel. Maar in plaats van een standaard maatboog (1 2 3 3 2 1) sluit de maatboog nu aan op daadwerkelijk verkochte aantallen van een vergelijkbaar artikel voor deze locatie (bijv. 2 2 4 2 1 1). Door optimalisatie van de initiële allocatie sluit de voorraad in de winkel beter aan bij de vraag van de klanten. Het resultaat? Betere verkoopcijfers en minder kosten gedurende het seizoen voor het herverdelen van voorraad.

Seizoenstrends

De ‘seasonal trends module’ van Smart Supply is er voor klanten die werken met terugkerende artikelgroepen of NOOS-collecties die in een bepaalde terugkerende periode meer verkocht worden. Als voorbeeld: een huidskleur BH verkoopt beter in de zomer en donker gekleurde BH’s beter in de winter. Aan het begin van deze verkoopperiode kun je de target levels van deze SKU’s verhogen naar het verkoopniveau van vorig jaar.

CHAINBALANCE B.V.
Graaf Engelbertlaan 75
4837 DS Breda
The Netherlands

Contact